PRIVACY

個人情報保護方針

制 定 2005年7月15日
改 定 2006年5月17日
2007年11月1日
2009年1月16日
2022年4月1日
株式会社電広エイジェンシー
代表取締役社長 坪井 和久

個人情報保護について

当社は、多様な情報を取り扱う広告会社として、個人情報保護を優先課題として認識し、これを確実に実践していくために以下の基本方針を定めました。この方針をすべての役員、従業員、協働者に周知させ、徹底を図るものとします。

個人情報保護に関する基本方針

第1条 個人情報の取得・利用・提供

当社は、個人情報の取得にあたって、本人に対して個人情報の利用目的を明らかにし、同意を得た上で取得します。また取得した個人情報は当初の利用目的に基づいて利用し、適切に取り扱います。当社は本人の同意がある場合、および法令に基づき司法機関等から法的義務を伴う要請を受けた場合を除き、取得した個人情報を第三者へ提供、預託しません。また利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備および安全管理措置を講じます。

第2条 個人情報の管理と保護

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などの事態に対する予防措置を講ずるとともに、万一、漏えいなどの事故が発生した場合には速やかに是正措置を実施します。当社は適切な個人情報の取り扱いと運用に関する具体的なルールを定め、その管理に関する責任者を設けるとともに、役員、従業員、協働者に対する教育を徹底して行い、適切に個人情報の保護を行います。

第3条 個人情報に関する法令および規範の遵守

当社は、当社が保有する個人情報の取り扱いに関して適用される法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

第4条 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は個人情報保護を適切に維持するため、個人情報保護マネジメントシステムを策定し運用するとともに、定期的に見直し、効果的に実施されるよう継続的改善を行います。

第5条 個人情報に関する問い合せ・苦情への対応

当社は、保有する個人情報に関するお問い合せや苦情に対して、以下の窓口にて受付をし、誠意を持って迅速に対応します。

個人情報の問い合せ窓口

■株式会社電広エイジェンシー 経営企画部 片岡 TEL:052-937-7881
■認定個人情報保護団体のお知らせ
株式会社電広エイジェンシーは、個人情報保護法の規定に基づき、「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」を認定個人情報保護団体とし、苦情解決の申出先(連絡先)としています。
(1)認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
(2)苦情解決の連絡先
認定個人情報保護団体事務局
<住所>〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
<電話>03-5860-7565 / 0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問い合せ先ではありません。

個人情報の取り扱いについて

当社および当社の業務委託先が本人から個人情報を取得する際は、その利用目的、第三者提供の有無をお知らせし、同意をいただいた範囲内で利用、管理いたします。また、その個人情報の正確性確保に努めるとともに、本人から開示、訂正、削除の要求があった場合は、合理的な範囲内でこれに応じます。
当社が委託されてお預かりする個人情報につきましては、その入手方法、利用許諾範囲などの確認を行い、その利用目的の範囲内において適切に取り扱います。

当社が取り扱う個人情報およびその利用目的

当社が取り扱う個人情報は、広告会社として行う各種コミュニケーションサービスに係るものおよび当社役員、従業員に関するものであり、具体的には以下のとおりです。

1.広告、販売促進業務を実施する上で、独自に取得または広告主および取引先などからお預かりする個人を特定できる情報

利用目的懸賞企画、キャンペーン、イベント事務局業務などの遂行

2.市場調査などによって、独自に取得または広告主および取引先などからお預かりする個人を特定できる情報

利用目的マーケティング資料、統計資料などの作成、調査、アンケートなどのお願いと連絡

3.その他、当社が実施する各種コミュニケーションサービスに付随して得られる個人を特定できる情報

利用目的マーケティング資料、統計資料などの作成、調査、アンケートなどのお願いと連絡

4.当社役員、従業員および求人応募者の個人を特定できる情報

利用目的採用活動・退職者への連絡、その他一般事務のための申請および連絡など

個人情報の開示等請求手続きのご案内

当社では、以下に示す開示等請求手続きにより、当社がお預かりしている個人情報を開示します。また、事実と異なる場合、個人情報の訂正に応じます。

1.開示対象となる個人情報又は第三者提供の記録

開示対象となる個人情報は、当社のデータベース、または検索可能な状態に整理された当社の情報ファイルに保管されている個人情報です。ただし、当社が業務受託しているに過ぎず、当社に開示等の権限がない個人情報は開示対象とはなりません。また、当社が保有する個人情報の第三者提供に係る記録についても開示対象となります。

2.開示対象となる個人情報の利用目的

開示対象となるすべての個人情報の利用目的は、上記「当社が取り扱う個人情報およびその利用目的」の通りです。

3.個人情報又は第三者提供記録の開示請求の手続き

ご本人が請求項目(利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除・利用の停止・消去又は第三者への提供の停止)を当社指定の申請書「個人情報又は第三者提供記録に関する開示等申請書」に必要事項を記載した後、本人確認書類、請求の内容、必要によっては返信用封筒を同封の上、郵便書留にてお送り下さい。「個人情報又は第三者提供記録に関する開示等申請書」は、当社より郵送させて頂きます。(利用目的の通知・開示の場合に限り、手数料として、1件につき500円(為替発行料金などを含む。)及び郵送代金実費はご本人様にて負担頂きます。あらかじめご了承くださいませ)
※手数料は、定額小為替にて徴収させていただきます

4.開示等の請求先

以下の窓口まで当社所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりご請求ください。
〒461-0004 愛知県名古屋市東区葵3-23-1 ルミナス千種6F
株式会社電広エイジェンシー 経営企画部 片岡 宛

5.本人確認

本人確認のため、氏名、住所、電話番号を確認させていただきます。郵送書類に、運転免許証(表・裏ともに)、各種健康保険証、年金手帳、旅券(パスポート)、住民票の写しなどのいずれかのコピーを添付してください。
※この件に関する個人情報は、開示等のご請求に対する回答が終了いたしましたら、1年以内に適切に削除、廃棄させていただきます。
※開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書類等の個人情報は、ご本人様確認、開示等のご請求に関するご本人との連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示などのご請求への対応に必要範囲内のみで取り扱います。当情報に関しては委託元含め第三者への提供はいたしません。なお、本人確認書類についてお客様より提出していただけなかった場合は開示請求には応じられませんので、悪しからずご了承ください。また、当個人情報に関して、本人が容易に認識できない方法で取得することはございません。

6.当社からの回答

個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正などの結果につきましては、当社からの書留郵送、メール添付、その他お客様ご要望の方法(別途ご相談をさせて頂く場合があります)で対応します。書留郵送をご希望の場合は、返信用郵便書留を同封してください。

7.開示請求者が本人でない場合

原則としてご本人または代理人からの開示請求を受け付けます。その際、誤った情報があった場合は、直ちに訂正などの処置を行います。ご本人と異なる方が開示請求される場合、ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料を同封してください。

8.保有個人データの安全管理のために講じた措置

①個人データの取扱いに係る規程等の整備
個人情報の取扱いにおけるライフサイクル(取得、利用、保存、提供、削除・廃棄)において、取扱上のリスクを認識し、取扱方法、責任者等を定めた規程の策定・運用
②組織的安全管理措置
従業員から個人情報統轄責任者への報告体制の整備、個人データの取扱い状況の定期的な内部監査の実施
③人的安全管理措置
従業員との秘密保持契約の締結及び、従業員教育の定期的な開催
④物理的安全管理措置
個人データを取扱う区域における入退室の制限、個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類の盗難、紛失を防止するための措置の実施
⑤技術的安全管理措置
個人データを取扱うことのできる機器と当該機器を取扱う従業員の明確化、個人データへの不要なアクセスの防止

株式会社電広エイジェンシー
愛知県名古屋市東区葵3-23-1 ルミナス千種6F
代表取締役社長 坪井 和久

特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針

当社は、特定個人情報等の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むため 、本基本方針を定めます。

1.組織の名称

株式会社電広エイジェンシー

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「行政手続における特定の個人情報を識別するための番号の利用等に関する法律(マ イナンバー法)」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関す るガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

3.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏洩・減失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

4.継続的改善

当社は、特定個人情報等が適正に取扱われるよう、継続的な改善をするよう努めます。
また、改善した内容を本基本方針に反映してまいります。

5.当社の特定個人情報等の取り扱いに関する質問または苦情につきましては、以下にお問い合わせ下さい。

【会社名】株式会社電広エイジェンシー
【窓口の部署】経営企画部 片岡
【TEL/E-mail】052-937-7881 pms@denko-ag.co.jp
【ホームページ】www.denko-ag.co.jp(お問い合わせページ)

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