個人情報保護方針
制 定 2005年7月15日
改 定 2006年5月17日
2007年11月1日
2009年1月16日
株式会社電広エイジェンシー 代表取締役社長 林 幸雄
個人情報保護について
当社は、多様な情報を取り扱う広告会社として、個人情報保護を優先課題として認識し、これを確実に実践していくために以下の基本方針を定めました。この方針をすべての役員、従業員、協働者に周知させ、徹底を図るものとします。
個人情報保護に関する基本方針
第1条 個人情報の取得・利用・提供
当社は、個人情報の取得にあたって、本人に対して個人情報の利用目的を明らかにし、同意を得た上で取得します。また取得した個人情報は当初の利用目的に基づいて利用し、適切に取り扱います。当社は本人の同意がある場合、および法令に基づき司法機関等から法的義務を伴う要請を受けた場合を除き、取得した個人情報を第三者へ提供、預託しません。
また利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備および安全管理措置を講じます。
第2条 個人情報の管理と保護
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などの事態に対する予防措置を講ずるとともに、万一、漏えいなどの事故が発生した場合には速やかに是正措置を実施します。当社は適切な個人情報の取り扱いと運用に関する具体的なルールを定め、その管理に関する責任者を設けるとともに、役員、従業員、協働者に対する教育を徹底して行い、適切に個人情報の保護を行います。
第3条 個人情報に関する法令および規範の遵守
当社は、当社が保有する個人情報の取り扱いに関して適用される法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
第4条 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報保護を適切に維持するため、個人情報保護マネジメントシステムを策定し運用するとともに、定期的に見直し、効果的に実施されるよう継続的改善を行います。
第5条 個人情報に関する問い合せ・苦情への対応
当社は、保有する個人情報に関するお問い合せや苦情に対して、以下の窓口にて受付をし、誠意を持って迅速に対応します。
個人情報の問い合せ窓口
■株式会社電広エイジェンシー 経営企画部経営企画・総務グループ 岡本 TEL：052-937-7881
■認定個人情報保護団体のお知らせ
株式会社電広エイジェンシーは、個人情報保護法の規定に基づき、「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」を認定個人情報保護団体とし、苦情解決の申出先（連絡先）としています。
（１）認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
（２）苦情解決の連絡先
個人情報保護苦情相談室
＜住所＞〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
＜電話＞03-5776-1379、0120-700779
個人情報の取り扱いについて
当社および当社の業務委託先が本人から個人情報を取得する際は、その利用目的、第三者提供の有無をお知らせし、同意をいただいた範囲内で利用、管理いたします。またその個人情報の正確性確保に努めるとともに、本人から開示、訂正、削除の要求があった場合は、合理的な範囲内でこれに応じます。
当社が委託されてお預かりする個人情報につきましては、その入手方法、利用許諾範囲などの確認を行い、その利用目的の範囲内において適切に取り扱います。
当社が取り扱う個人情報およびその利用目的
当社が取り扱う個人情報は、広告会社として行う各種コミュニケーションサービスに係るものおよび当社役員、従業員に関するものであり、具体的には以下のとおりです。
1.広告、販売促進業務を実施する上で、独自に取得または広告主および取引先などからお預かりする個人を特定できる情報
利用目的懸賞企画、キャンペーン、イベント事務局業務などの遂行
2.市場調査などによって、独自に取得または広告主および取引先などからお預かりする個人を特定できる情報
利用目的マーケティング資料、統計資料などの作成、調査、アンケートなどのお願いと連絡
3.その他、当社が実施する各種コミュニケーションサービスに付随して得られる個人を特定できる情報
利用目的マーケティング資料、統計資料などの作成、調査、アンケートなどのお願いと連絡
4.当社役員、従業員および求人応募者の個人を特定できる情報
利用目的採用活動･退職者への連絡、その他一般事務のための申請および連絡など
特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針
当社は、特定個人情報等の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むため 、本基本方針を定めます。
- 事業者の名称
- 株式会社電広エイジェンシー
- 関係法令・ガイドライン等の遵守
- 当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（マイナンバー法）」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
- 安全管理措置に関する事項
- 当社は、特定個人情報等の漏洩･減失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。
- 継続的改善
-
当社は、特定個人情報等が適正に取扱われるよう、継続的な改善をするよう努めます。
また、改善した内容を本基本方針に反映してまいります。
当社の特定個人情報等の取り扱いに関する質問または苦情につきましては、以下にお問い合わせ下さい。
【会社名】株式会社電広エイジェンシー
【窓口の部署】経営企画部 総務G 岡本 洋明
【TEL/E-mail】052-937-7881 contact@denko-ag.co.jp
【ホームページ】www.denko-ag.co.jp（お問い合わせページ）
2015年10月5日
株式会社電広エイジェンシー
代表取締役社長 林 幸雄
