制 定 2005年7月15日
改 定 2006年5月17日
2007年11月1日
2009年1月16日
株式会社電広エイジェンシー 代表取締役社長 坪井 和久
当社は、多様な情報を取り扱う広告会社として、個人情報保護を優先課題として認識し、これを確実に実践していくために以下の基本方針を定めました。この方針をすべての役員、従業員、協働者に周知させ、徹底を図るものとします。
当社は、個人情報の取得にあたって、本人に対して個人情報の利用目的を明らかにし、同意を得た上で取得します。また取得した個人情報は当初の利用目的に基づいて利用し、適切に取り扱います。当社は本人の同意がある場合、および法令に基づき司法機関等から法的義務を伴う要請を受けた場合を除き、取得した個人情報を第三者へ提供、預託しません。
また利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備および安全管理措置を講じます。
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などの事態に対する予防措置を講ずるとともに、万一、漏えいなどの事故が発生した場合には速やかに是正措置を実施します。当社は適切な個人情報の取り扱いと運用に関する具体的なルールを定め、その管理に関する責任者を設けるとともに、役員、従業員、協働者に対する教育を徹底して行い、適切に個人情報の保護を行います。
当社は、当社が保有する個人情報の取り扱いに関して適用される法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
当社は、個人情報保護を適切に維持するため、個人情報保護マネジメントシステムを策定し運用するとともに、定期的に見直し、効果的に実施されるよう継続的改善を行います。
当社は、保有する個人情報に関するお問い合せや苦情に対して、以下の窓口にて受付をし、誠意を持って迅速に対応します。
■株式会社電広エイジェンシー 経営企画部 岡本 TEL:052-937-7881
■認定個人情報保護団体のお知らせ
株式会社電広エイジェンシーは、個人情報保護法の規定に基づき、「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」を認定個人情報保護団体とし、苦情解決の申出先(連絡先)としています。
(1)認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
(2)苦情解決の連絡先
個人情報保護苦情相談室
<住所>〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
<電話>03-5860-7565 / 0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問い合せ先ではありません。
当社および当社の業務委託先が本人から個人情報を取得する際は、その利用目的、第三者提供の有無をお知らせし、同意をいただいた範囲内で利用、管理いたします。またその個人情報の正確性確保に努めるとともに、本人から開示、訂正、削除の要求があった場合は、合理的な範囲内でこれに応じます。
当社が委託されてお預かりする個人情報につきましては、その入手方法、利用許諾範囲などの確認を行い、その利用目的の範囲内において適切に取り扱います。
当社が取り扱う個人情報は、広告会社として行う各種コミュニケーションサービスに係るものおよび当社役員、従業員に関するものであり、具体的には以下のとおりです。
利用目的懸賞企画、キャンペーン、イベント事務局業務などの遂行
利用目的マーケティング資料、統計資料などの作成、調査、アンケートなどのお願いと連絡
利用目的マーケティング資料、統計資料などの作成、調査、アンケートなどのお願いと連絡
利用目的採用活動・退職者への連絡、その他一般事務のための申請および連絡など
当社は、特定個人情報等の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むため 、本基本方針を定めます。
当社の特定個人情報等の取り扱いに関する質問または苦情につきましては、以下にお問い合わせ下さい。
【会社名】株式会社電広エイジェンシー
【窓口の部署】経営企画部 岡本
【TEL/E-mail】052-937-7881 pms@denko-ag.co.jp
【ホームページ】www.denko-ag.co.jp(お問い合わせページ)
2019年3月15日
株式会社電広エイジェンシー
代表取締役社長 坪井 和久